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航星洗滌機械合同管理細則

時間:2012-02-20 21:48:15  來源:  作者:

 

 

合同簽訂是航星洗滌機械銷售部最重要的工作之一。本著嚴謹,正規,整潔的原則,公司和客戶簽訂的每一筆合同,無論是工業洗衣機亦或是烘干機,脫水機等;無論合同的金額有多大,管理合同都有同等對待,為了更好的簽訂合同,管理合同,防止出現不必要的糾紛,航星銷售部特提出以下幾點要求:
 
一)銷售合同要確保雙方蓋章或簽字
 航星銷售部門規定,每一筆合同都必須有買賣雙方的簽字蓋章。如果是賣給企業法人,必須有公司的合同章,合同才能生效;如果是賣給個體,則必須是有買方的簽字和本公司的合同章,合同才能生效。合同可以當面簽訂,也可以通過傳真簽訂,或者是掃描都具有法律作用。
 
二)合同產品清單,附加條件要嚴明。
簽訂合同的時候,要詳細的列明產品的型號,單價,數量,交貨期等,如有特殊定做,要注明。例如,簽訂一臺100KG全自動洗脫機,要寫明是電加熱或者蒸汽的,單價,型號等,是否含運費,是否開具發票等。
 
     附加條件,要列明產品的售后,質保期,付款方式,糾紛處理辦法。特別要提醒一點:付款方式一般是合同特別要注意的,什么樣的付款方式,企業的利益才不會受損,銷售部門需要特別注意,因為合同一旦簽訂就具有法律效應。
 
三)合同管理要有規律
合同簽訂完,并且履行完合同之后,合同就需要放到檔案里面。合同檔案最好按照時間的前后順序放置歸類,這樣方便查閱。
 
四)合同簽訂流程
合同簽訂需要分三步走,合同的經手人擬好合同之后,需交到部門經理審核,部門經理審核完,需交由總經理審批,經過三級審批的合同才能加蓋合同章。
   
本文來自航星洗滌機械銷售部

 

 

 

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